Kebijakan Privasi Website PT Tata Digital Nusantara
Versi 1.0 · Berlaku sejak 6 November 2026 · Disahkan oleh: Direktur
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Tata Digital Nusantara mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi Data Pribadi Anda ketika Anda mengunjungi website kami atau menghubungi kami melalui saluran yang tersedia di website. Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”) beserta peraturan pelaksanaannya, serta Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik beserta perubahannya dan Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019.
Dengan menggunakan website ini atau mengirimkan Data Pribadi kepada kami, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
Pasal 1. Definisi
- Kami atau Perusahaan adalah PT Tata Digital Nusantara, perseroan perorangan yang disahkan dengan Keputusan Menteri Hukum Nomor AHU-A124664.AH.01.30.Tahun 2026 tanggal 23 September 2026, dengan Nomor Induk Berusaha 2309260054394.
- Website adalah situs resmi Perusahaan di alamat tatadigitalnusantara.tech beserta seluruh halamannya.
- Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung.
- Anda adalah orang perseorangan yang mengunjungi Website atau menghubungi Perusahaan melalui saluran yang tersedia di Website, termasuk calon klien dan pelamar kerja.
- Pemrosesan adalah setiap tindakan terhadap Data Pribadi, meliputi pemerolehan, pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, perbaikan, pembaruan, penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, pengungkapan, penghapusan, dan pemusnahan.
- Klien adalah badan usaha atau instansi yang telah menandatangani perjanjian layanan Auto V19 dengan Perusahaan.
Pasal 2. Identitas Pengendali Data Pribadi
Untuk Pemrosesan yang diatur dalam Kebijakan ini, Perusahaan bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi.
| Butir | Keterangan |
|---|---|
| Nama | PT Tata Digital Nusantara |
| Alamat | Jl. Islamic Center 2 Nomor 42B, RT 004/RW 004, Kelurahan Cikadut, Kecamatan Cimenyan, Kabupaten Bandung, Jawa Barat 40191 |
| Surel | tatadigitaln@gmail.com |
| Telepon dan WhatsApp | 0821-9009-1949 |
| Pejabat Pelindungan Data Pribadi | Abdul Kadir Imam Solihin, Direktur (merangkap Petugas Pelindungan Data Pribadi), melalui kontak di atas |
Pasal 3. Ruang Lingkup
- Kebijakan ini berlaku untuk Pemrosesan Data Pribadi melalui Website dan melalui saluran kontak yang tercantum di Website, yaitu formulir di Website, WhatsApp, dan surel.
- Kebijakan ini tidak berlaku untuk data yang diproses di dalam aplikasi Auto V19 milik Klien. Untuk data tersebut, Klien bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi dan Perusahaan sebagai Prosesor Data Pribadi berdasarkan Perjanjian Pemrosesan Data (DPA) yang ditandatangani kedua pihak.
- Kebijakan ini tidak berlaku untuk website atau layanan pihak ketiga yang ditautkan dari Website.
Pasal 4. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
- Data yang Anda berikan secara langsung. Saat meminta demo, meminta penawaran, atau bertanya, kami dapat mengumpulkan nama, jabatan, nama kantor atau instansi, rentang jumlah karyawan, alamat surel, nomor WhatsApp, kebutuhan yang Anda sampaikan, paket yang diminati, dan jadwal yang Anda pilih.
- Data pelamar kerja. Bila Anda melamar melalui halaman Karier, kami dapat mengumpulkan identitas, kontak, riwayat pendidikan dan pekerjaan, serta dokumen lamaran yang Anda kirimkan.
- Bukti persetujuan. Kami mencatat waktu persetujuan, versi teks persetujuan yang Anda setujui, jenis persetujuan (pemrosesan data atau pemasaran), serta alamat IP dalam bentuk tersamar (tidak dapat dibaca kembali) dan jenis peramban yang dipakai saat memberi persetujuan.
- Data teknis kunjungan. Server Website mencatat data teknis yang dikirim peramban secara otomatis, seperti alamat IP, jenis peramban, halaman yang diminta, dan waktu akses, untuk keperluan keamanan dan pemeliharaan.
- Statistik kunjungan. Bila kami memakai alat analitik, alat tersebut tidak menggunakan cookie dan tidak mengidentifikasi Anda secara pribadi, dan hanya dipakai untuk mengetahui jumlah kunjungan, halaman yang dibuka, dan sumber kunjungan.
- Kami tidak meminta dan tidak dengan sengaja mengumpulkan Data Pribadi yang bersifat spesifik, seperti data kesehatan, biometrik, genetika, catatan kejahatan, atau data keuangan pribadi, melalui Website. Mohon tidak mengirimkan data tersebut kepada kami.
Pasal 5. Tujuan dan Dasar Pemrosesan
| Tujuan | Data yang dipakai | Dasar pemrosesan |
|---|---|---|
| Menanggapi permintaan demo, penawaran, dan pertanyaan | Data yang Anda berikan (Pasal 4 ayat 1) | Persetujuan Anda dan langkah sebelum perjanjian atas permintaan Anda |
| Menyiapkan penawaran dan perjanjian layanan | Data yang Anda berikan | Pemenuhan perjanjian atau langkah sebelum perjanjian |
| Mengirim informasi produk, pembaruan, dan undangan acara | Nama, surel, nomor WhatsApp | Persetujuan pemasaran yang terpisah dan dapat ditarik kapan saja |
| Memproses lamaran kerja | Data pelamar (Pasal 4 ayat 2) | Persetujuan Anda dan langkah sebelum perjanjian kerja |
| Menjaga keamanan Website dan mencegah penyalahgunaan | Data teknis kunjungan | Kepentingan yang sah Perusahaan, berdasarkan kajian kepentingan yang sah yang disetujui Direktur |
| Memahami dan memperbaiki kinerja Website | Statistik kunjungan tanpa identitas | Kepentingan yang sah Perusahaan |
| Melayani permintaan atas hak Anda dan menangani pengaduan | Nama, kontak, isi permintaan atau pengaduan, dan bukti verifikasi identitas | Kewajiban hukum |
| Memenuhi kewajiban hukum dan permintaan instansi berwenang | Data yang relevan | Kewajiban hukum |
Kami tidak memakai Data Pribadi Anda untuk tujuan lain yang tidak sejalan dengan tujuan di atas tanpa memberi tahu Anda dan, bila diwajibkan, meminta persetujuan Anda terlebih dahulu.
Pasal 6. Persetujuan
- Persetujuan pemrosesan data dan persetujuan pemasaran diminta secara terpisah. Kotak persetujuan pemasaran tidak dicentang sejak awal.
- Anda dapat menolak memberi persetujuan pemasaran tanpa memengaruhi tanggapan kami atas permintaan demo atau pertanyaan Anda.
- Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan menghubungi kami melalui kontak di Pasal 2. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan Pemrosesan sebelum persetujuan ditarik.
Pasal 7. Cookie dan Teknologi Serupa
- Website hanya memakai cookie atau penyimpanan peramban yang diperlukan agar Website berfungsi dengan benar.
- Website tidak memakai cookie iklan, piksel pelacak, atau alat pelacakan lintas situs milik pihak ketiga.
- Statistik kunjungan dikumpulkan tanpa cookie, sehingga tidak diperlukan persetujuan cookie terpisah.
Pasal 8. Pengungkapan kepada Pihak Lain
- Kami tidak menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda kepada siapa pun.
- Kami hanya membagikan Data Pribadi kepada pihak berikut, sebatas yang diperlukan untuk tujuan di Pasal 5:
- penyedia server dan penyimpanan data yang membantu kami mengoperasikan Website dan menyimpan cadangan data, saat ini Hostinger International Ltd dengan server di pusat data Jakarta;
- penyedia layanan surel dan pesan, saat ini Google LLC (Gmail) dan WhatsApp LLC, ketika Anda memilih menghubungi kami melalui saluran tersebut;
- konsultan profesional, seperti konsultan hukum dan akuntan, yang terikat kewajiban kerahasiaan;
- instansi pemerintah atau aparat penegak hukum, bila diwajibkan peraturan perundang-undangan atau putusan pengadilan.
- Pihak yang memproses data atas nama kami terikat kewajiban tertulis untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi serta hanya memprosesnya sesuai instruksi kami.
- Pengungkapan kepada pihak lain di luar daftar di atas hanya dilakukan dengan persetujuan tertulis Direktur dan dicatat dalam register pengungkapan Perusahaan.
- Permintaan Data Pribadi dari aparat penegak hukum atau instansi pemerintah hanya kami layani bila diajukan secara tertulis dan resmi dengan menyebutkan dasar hukumnya. Data yang kami berikan dibatasi pada yang relevan dan diperlukan.
Pasal 9. Lokasi Penyimpanan dan Transfer ke Luar Negeri
- Server Website dan basis data formulir berada di pusat data di Indonesia. Cadangan data disimpan di penyimpanan terpisah yang juga berlokasi di Indonesia.
- Pesan yang Anda kirim melalui surel atau WhatsApp diproses oleh Google LLC dan WhatsApp LLC, yang berkedudukan di Amerika Serikat dan dapat menyimpan data di luar wilayah Indonesia sesuai ketentuan mereka. Dengan memilih saluran tersebut, Anda menyetujui transfer tersebut. Bila Anda tidak menghendakinya, Anda dapat menghubungi kami melalui telepon atau formulir di Website yang datanya disimpan di Indonesia.
- Setiap transfer Data Pribadi ke luar wilayah Indonesia yang kami lakukan mengikuti ketentuan transfer data dalam UU PDP dan dilaporkan kepada kementerian yang berwenang sesuai peraturan perundang-undangan.
Pasal 10. Masa Simpan
| Jenis data | Masa simpan |
|---|---|
| Data calon klien yang tidak berlanjut ke perjanjian | Dihapus otomatis setelah 12 bulan tanpa interaksi |
| Data calon klien yang menjadi Klien | Mengikuti masa berlaku perjanjian dan kewajiban penyimpanan dokumen menurut peraturan perundang-undangan |
| Data pelamar yang tidak diterima | Dihapus setelah 30 hari sejak keputusan, atau 180 hari bila Anda setuju data disimpan untuk lowongan berikutnya |
| Data penerima informasi pemasaran | Sampai persetujuan pemasaran ditarik atau 12 bulan tanpa interaksi, mana yang lebih dahulu |
| Bukti persetujuan | Selama data terkait disimpan, ditambah masa yang diperlukan untuk pembuktian |
| Catatan permintaan atas hak Anda dan pengaduan | 5 tahun sejak permintaan atau pengaduan selesai ditangani |
| Data teknis kunjungan | 5 tahun untuk keperluan keamanan, penanganan insiden, dan pembuktian, kemudian dihapus otomatis |
Setelah masa simpan berakhir, Data Pribadi dihapus atau dianonimkan sehingga tidak dapat lagi mengidentifikasi Anda.
Data Pribadi dapat disimpan lebih lama dari masa di atas hanya bila: (a) diwajibkan peraturan perundang-undangan; (b) diminta secara tertulis dan resmi oleh instansi pemerintah atau aparat penegak hukum yang berwenang; (c) diperlukan untuk penyelesaian sengketa, keberatan, pemeriksaan, atau proses hukum; (d) diperlukan untuk pengadaan pemerintah, dengan persetujuan tertulis Anda; atau (e) diperlukan untuk kepentingan yang sah Perusahaan setelah dikaji, paling lama 12 bulan. Setiap perpanjangan diputuskan tertulis oleh Direktur, dibatasi pada data yang diperlukan, dicatat, dan kami beritahukan kepada Anda, kecuali dilarang peraturan perundang-undangan atau oleh instansi yang meminta. Setelah alasannya berakhir, data segera dihapus.
Pasal 11. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi Data Pribadi, antara lain:
- enkripsi saat data dikirim (HTTPS/TLS) dan saat disimpan;
- pembatasan akses hanya kepada personel yang berwenang, dengan verifikasi dua langkah;
- pencatatan akses dan perubahan data;
- pencadangan harian dan uji pemulihan berkala;
- pembaruan keamanan sistem secara berkala sesuai prosedur keamanan internal Perusahaan.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Karena itu, kami juga menyiapkan prosedur penanganan insiden sebagaimana diatur dalam Pasal 13.
Pasal 12. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak:
- memperoleh informasi tentang identitas kami, tujuan, dasar, dan akuntabilitas Pemrosesan Data Pribadi Anda;
- mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi Anda;
- melengkapi, memperbarui, atau memperbaiki Data Pribadi yang tidak akurat;
- mengakhiri Pemrosesan, menghapus, atau memusnahkan Data Pribadi Anda;
- menarik kembali persetujuan yang telah Anda berikan;
- menunda atau membatasi Pemrosesan;
- mengajukan keberatan atas keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis yang berdampak hukum atau signifikan bagi Anda;
- memperoleh dan/atau menggunakan Data Pribadi Anda dalam bentuk yang lazim dipakai atau dapat dibaca sistem elektronik;
- menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran Pemrosesan Data Pribadi sesuai peraturan perundang-undangan.
Cara mengajukan permintaan. Kirim permintaan melalui surel atau WhatsApp di Pasal 2 dengan menyebutkan nama, kontak yang Anda pakai saat menghubungi kami, dan permintaan Anda. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan. Kami menanggapi permintaan paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima dan identitas terverifikasi, kecuali peraturan perundang-undangan menetapkan jangka waktu lain atau terdapat alasan yang sah untuk menolak, yang akan kami jelaskan secara tertulis.
Permintaan yang menyangkut data di dalam aplikasi Auto V19 milik Klien kami teruskan kepada Klien sebagai Pengendali Data Pribadi paling lambat 2 hari kerja, dan kami membantu Klien menanggapinya. Kami tidak mengambil keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis yang berdampak hukum atau signifikan bagi Anda.
Pasal 13. Kegagalan Pelindungan Data Pribadi
Bila terjadi kegagalan pelindungan Data Pribadi, kami akan memberitahukan secara tertulis kepada Anda dan kepada lembaga yang berwenang paling lambat 3 × 24 jam sejak kegagalan diketahui. Pemberitahuan memuat Data Pribadi yang terungkap, kapan dan bagaimana hal itu terjadi, serta upaya penanganan dan pemulihan yang kami lakukan. Kejadian tersebut kami tahan, nilai, dan pulihkan sesuai prosedur keamanan internal Perusahaan, lalu kami evaluasi untuk mencegah terulangnya kejadian serupa.
Pasal 14. Anak
Website ditujukan bagi pelaku usaha, pengelola kantor, dan pencari kerja dewasa. Kami tidak dengan sengaja memproses Data Pribadi anak. Bila kami mengetahui bahwa data anak terkirim tanpa persetujuan orang tua atau wali, data tersebut akan kami hapus.
Pasal 15. Perubahan Kebijakan
Kami dapat mengubah Kebijakan ini untuk menyesuaikan dengan perubahan layanan atau peraturan. Setiap perubahan diumumkan di halaman ini dengan nomor versi dan tanggal berlaku yang baru. Untuk perubahan yang berdampak besar pada hak Anda, kami akan memberi tahu melalui kontak yang Anda berikan, bila tersedia.
Pasal 16. Bahasa dan Kontak
Kebijakan ini dibuat dalam bahasa Indonesia. Pertanyaan, permintaan, atau pengaduan mengenai Kebijakan ini dapat disampaikan kepada PT Tata Digital Nusantara melalui surel tatadigitaln@gmail.com atau WhatsApp 0821-9009-1949.